Afdelingdoelstellingen D.I.C.:

  • Het onderhouden van de relatie tussen het CELOS en het publiek ter bevordering van het imago en de reputatie;
  • Opzetten van een gesystematiseerd en toegankelijke documentatie en informatiecentrum voor het CELOS;
  • Publiceren in peer reviewed journals met tussenkomst van de afdelingen binnen het CELOS;
  • Uitdragen en publiceren van een onderzoeksprogramma, strategische- en jaarplannen;
  • Uitleen en consistent bijhouden van boeken en publicaties uit de bibliotheek.

Subdoelstelling

De afdeling D.I.C. is verantwoordelijk voor het handhaven en/of verbeteren van het bedrijfsimago.

Het creëren van maximale klantsatisfactie middels interne en externe communicatie

Hoofdtaken

  • Zorgdragen voor de chronologische rangschikking van wetenschappelijk literatuur en publicaties.
  • Ordenen, vormen en aanpassen van wetenschappelijke artikelen door inbreng van wetenschappers en onderzoekers verbonden aan het CELOS.
  • Distribueren van wetenschappelijk literatuur en publicaties binnen het CELOS.
  • Zorgdragen voor de manuele en geautomatiseerde vastlegging van alle wetenschappelijk literatuur en publicaties.
  • Erop toezien dat het uitlenen van wetenschappelijke literatuur c.q. publicaties op de correcte wijze plaatsvindt.
  • Zorgdragen voor juiste en correcte communicatie tussen de directeur CELOS en externe organisaties.
  • Contacten onderhouden met andere bibliotheken buiten het CELOS en nieuw wetenschappelijk literatuur proberen aan te schaffen voor het CELOS.
  • Het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan.
  • Zorgdragen voor de public relations en outreach activiteiten van het CELOS, middels diverse print en online media (dag-/week-/maandbladen zoals Facebook, Youtube en Twitter).

Bevoegdheden

  • Bedrijfsmatig contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
  • Inspelen op behoeften/ wensen van doelgroepen.
  • Adviseren van de directeur bij de toepassing van juiste en correcte communicatietools.

Gegevens

Aantal functies
  • Hoofd Documentatie, Communicatie en Informatie
  • 1 (allround) medewerker met PR & Marketing skills en/of skills in ordenen en archiveren t.b.v. de bilbliotheek. 

Aantal personeelsleden

???

Functionele contacten

Intern
  • Directeur
  • Staf
  • Overige medewerkers

Extern
  • Studenten
  • Andere bibliotheken
  • Nationaal Archief
  • Diverse doelgroepen/ stakeholders
  • Leveranciers
  • Samenleving
  • Media

Competenties:

Kerncompetenties:

  • Klantgerichtheid
  • Integer
  • Samenwerken
  • Representatief

Taakgerichte competenties:

  • Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift in de Nederlandse en Engelse taal
  • Accuratesse
  • Omgaan met details
  • Organiseren
  • Samenwerken

Persoonsgebonden competenties:

  • Creatief en flexibel
  • Punctueel
  • Doorzettingsvermogen
  • Verantwoordelijkheid|Initiatief nemen
  • Assertief en Proactief